دعت مديرية شهداء النجف الاشرف جرحى الحشد الشعبي المسجلين ضمن قاعدة بيانات المديرية لتحديث بياناتهم من خلال مراجعة قسم الحشد الشعبي في مقر المديرية في حي السلام لملا الاستمارة الخاصة بالبيانات الاحصائية مستصحبين معهم صورة شخصية للجريح وصورة عن المستمسكات الاربعة وقرار اللجنة الطبية (نموذج رقم واحد ) وصورة من كتاب نسبة الاصابة وسيكون كادر قسم الحشد باستقبالهم في شؤون المواطنين لانجاز ملفاتهم .